*** IMPORTANT NOTICE – Reintegration of in-person classes for Lower Elementary

(SPANISH VERSION BELOW) Dear Berkeley Academy Parents and Families:
We hope that all of you are settling in smoothly after the first few weeks of the school year. The purpose of this letter is to notify all of our families regarding the full reintegration to in-person instruction for Lower Elementary grade levels Pre-K through Grade 2, from 8:15am to 2:15pm, beginning this Wednesday, September 1, 2021. We made this decision based on data regarding the rates of infection within this demographic, number of vaccines taken within our school community, and the urgent need for both socialization and improvement of literacy rates. We will utilize this reintegration as a trial to determine our actions to fully reintegrate Grades 3-5, Middle and then High School in the coming months. Again, we are going to be cautious and careful during this reintegration process, and the rates of COVID-19 infection will dictate our posture moving forward.
It is important for families of all grade levels to understand that this reintegration may affect protocols and cause various changes in our schedule and procedures. We want to highlight the following points:
1. During in-person instruction (Mondays, Wednesdays, and alternating Fridays) for High School, Grades 9 -12 students will be dropped off and picked up across the street at our facilities in the Comunidad Cristiana compound, where we have facilitated five classrooms, a large open space area for assemblies and seminars – approved by the CR Ministry of Education. We will have staff directing traffic flow beginning Wednesday, Septem- ber 1st.
2. During in-person instruction (Mondays, Wednesdays, and alternating Fridays) for Middle School, Grades 6 – 8 students will continue to be dropped off and picked up on our main campus.
3. Drop off and pick up for Lower Elementary students, Grades Pre-K through Grade 2, have not changed and will remain the same.
4. It is imperative that families and parents of Lower Elementary grades do not send any students with symptoms to school. If Berkeley Academy staff observes any symptoms, families will be notified immediately for student pick up.
5. We ask that Lower Elementary students bring extra disposable masks in a zip-lock bag.
We thank you for being part of our Berkeley Academy family. Please do not hesitate to contact us through email or calling (506) 2203-4621. GO PRIDE!
Very respectfully yours,
Peter J. Swing & Yorlenny Aguilar, President and Vice-President of Berkeley Academy
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(SPANISH VERSION)
Estimados padres y familias de Berkeley Academy:
Esperamos que todos ustedes se estén adaptando sin problemas después de las primeras semanas del año escolar. El propósito de esta carta es notificar a todas nuestras familias con respecto a la reintegración total de la instruc- ción en persona para los niveles de grado de Primaria Inferior desde Pre-K hasta el Grado 2, de 8:15 am a 2:15 pm, a partir de este miércoles 1 de septiembre de 2021.
Tomamos esta decisión basándonos en datos sobre las tasas de infección dentro de este grupo demográfico, la cantidad de vacunas tomadas dentro de nuestra comunidad escolar y la necesidad urgente de socialización y mejora de las tasas de alfabetización. Utilizaremos esta reintegración como una prueba para determinar nues- tras acciones para reintegrar completamente los grados 3-6 y secundaria en los próximos meses. Nuevamente, seremos cautelosos y cuidadosos durante este proceso de reintegración, y las tasas de infección por COVID-19 dictarán nuestra postura para seguir adelante.
Es importante que las familias de todos los grados comprendan que esta reintegración puede afectar los protoco- los y causar varios cambios en nuestro horario y procedimientos. Queremos destacar los siguientes puntos:
1. Durante la instrucción en persona (lunes, miércoles y viernes alternos) para High School, los estudiantes de los grados 9-12 serán dejados y recogidos en nuestras instalaciones en el complejo de la Comunidad Cris- tiana, donde se habilito en su totalidad para recibir lecciones y también ya aprobado por el Ministerio de Edu- cación Privada, Tendremos personal dirigiendo el flujo de tráfico a partir del miércoles 1 de septiembre.
2. Durante la instrucción en persona (lunes, miércoles y viernes alternos) para Middle School, los estudiantes de los grados 6 a 8 continuarán siendo dejados y recogidos en nuestro campus principal.
3. Dejar y recoger a los estudiantes de la Primaria Inferior, de Pre-Kindergarten a Grado 2 no ha cambiado y seguirá siendo el mismo.
4. Es imperativo que las familias y los padres de los grados de la Primaria Inferior no envíen a ningún estudiante con síntomas a la escuela. Si el personal de Berkeley Academy observa algún síntoma, las familias serán notifica- das inmediatamente para que recojan al estudiante.
5. Les pedimos a los estudiantes de la Primaria Inferior que traigan máscaras desechables adicionales en una bolsa con cierre hermético.
Le agradecemos por ser parte de nuestra familia de Berkeley Academy. No duden en contactarnos por correo electrónico o llamando al (506) 2203-4621. GO PRIDE!
Muy respetuosamente,
Peter J. Swing & Yorlenny Aguilar, President and Vice-President of Berkeley Academy
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(506) 2203-4621 CR admin@berkeleycr.com