Letter-to-BA-Families-Spring-2022.pdf

(SPANISH VERSION BELOW)
Dear Berkeley Academy Parents, Students and Families:
We hope that all of you are enjoying the remainder of a safe and restful winter break! Before we begin our Spring 2022 semester, we want to provide some key notifications and important changes before we officially start school on Tuesday, January 18, 2022:
1. Berkeley Academy will commence the Spring 2022 academic school year in-person. Our school will return back to its regular schedule and school hours. All grade levels (Pre-K through Grade 12) will begin school at 7:45am and end at 2:45pm. Entrance gates will open promptly at 7:15am, allowing parents to diminish traffic flow to drop students off.
2. We ask all parents to follow all entry and exit procedures to reduce traffic build up. For morning drop off, families should enter through the main entrance from 7:15am – 7:45am. An early drop off is recommended as traffic builds up at around 7:30-7:45am. For afternoon pick up, Grades Pre-K through Grades 3 AND Middle School (Grades 6-8) will be picked up at the main entrance. Grades 4, 5 and High School (Grades 9-12) will be picked up at the south entrance’s small gate. We kindly ask parents to please follow the direction of our school staff members as they try to coordinate the smoothest and most efficient flow of traffic. Please use your School Car Placards by placing them on your dashboard to identify students to be called for exit procedures. If you have not been issued a Car Placard, please coordinate with the administrative office to receive one.
3. Berkeley Academy has eliminated the hybrid virtual option for Spring 2022, but has maintained a limited amount of students who have received full-time virtual school instruction for the past year. We extended our Virtual School Only platform for those families that have serious underlying health conditions. To qualify for this modality, parents must submit a certified letter from a doctor (on a medical institution’s letterhead) that either the student or an immediate family member (one living in the same household) is considered “high risk” if infected by any variants of the COVID-19 virus. Furthermore, the case must be reviewed and approved by our COVID-19 Reentry Committee. Please contact our administrative office for more details.
4. Berkeley Academy is conscious of the fast spreading COVID-19 Omicron variant but we follow and adhere to the guidelines outlined by the Costa Rican government which states that schools should be fully functioning in- person at this time. Based on global data provided by the CDC, however, we are anticipating that infection rates will increase in Costa Rica by mid-February and March. Contingent upon rates of infection and cases within our school community, Berkeley Academy will adjust and modulate its posture and policies to safeguard our community and students. This means, based on infection rates, there may be a possibility of a temporary (3-4 weeks) hybrid or fully virtual modality.
5. Berkeley Academy’s uniform supplier – La Gloria – has been one of the thousands of companies world-wide that have been greatly affected by the global supply chain crisis. As we seek alternative solutions and other suppliers to provide our students with uniforms, we ask parents to send students with similar polo shirts, P.E. shirts, and pants by finding alternatives that are similar in color and fabric. We will not issue any infractions to students who do not have uniforms.
6. Berkeley Academy will hold a virtual meeting on Monday, January 17th at 2:30pm to cover our Spring 2022 Edition of our Building Back Better plan scheduled to be released by tomorrow afternoon. We will send a Google Meet Link on Monday morning to each section (Lower Elementary, Upper Elementary, Middle School, High School).
Additionally, our administrative and accounting office will remain open to field any questions, concerns or issues regarding our academic curriculum, communication, logistics, and/or accounting inquiries this week.
We thank you for being part of our Berkeley Academy family! We look forward to an outstanding Spring 2022 semester!
Please do not hesitate to contact us through email or calling (506) 2203-4621.
GO PRIDE!
Very respectfully yours,
Berkeley Academy Administration
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(SPANISH VERSION)
Estimados padres, estudiantes y familias de Berkeley Academy:
¡Esperamos que todos ustedes estén disfrutando el resto de unas vacaciones de invierno seguras y tranquilas! Antes de comenzar nuestro semestre de primavera de 2022, queremos proporcionar algunas notificaciones clave y cambios importantes antes de que comencemos oficialmente las clases el martes 18 de enero de 2022:
1. Berkeley Academy comenzará el año escolar académico de primavera de 2022 en persona. Nuestra escuela volverá a su horario regular y horario escolar. Todos los niveles de grado (Pre-K hasta Grado 12) comenzarán la escuela a las 7:45 a. m. y terminarán a las 2:45 p. m. Las puertas de entrada se abrirán puntualmente a las 7:15 am, lo que permitirá a los padres disminuir el flujo de tráfico para dejar a los estudiantes.
2. Pedimos a todos los padres que sigan todos los procedimientos de entrada y salida para reducir la acumulación de tráfico. Para dejar a los niños por la mañana, las familias deben ingresar por la entrada principal de 7:15 a. m. a 7:45 a. m. Se recomienda dejarlos temprano ya que el tráfico se acumula alrededor de las 7:30 a. m. a 7:45 a.m. Para la salida en la tarde, los grados de pre kínder a 3o grado Y los grados de 6o a 8o se recogerán en la entrada principal. Los grados 4, 5 y High School (Grados 9-12) serán recogidos en la puerta pequeña de la entrada sur. Les pedimos amablemente a los padres que sigan las instrucciones de los miembros del personal de nuestra escuela mientras tratan de coordinar el flujo de tráfico para que este sea más fluido y eficiente. Utilice sus carteles de automóviles escolares colocándolos en su tablero para identificar a los estudiantes a los que se llamará durante los procedimientos de salida. Si no se le ha emitido una de estas identificaciones para su automóvil, por favor coordine con la oficina administrativa para recibir una.
3. Berkeley Academy eliminó la opción virtual híbrida para la primavera de 2022, pero mantuvo una cantidad limitada de estudiantes que recibieron instrucción escolar virtual a tiempo completo durante el último año. Ampliamos nuestra plataforma Virtual School Only para aquellas familias que tienen condiciones de salud subyacentes graves. Para calificar para esta modalidad, los padres deben presentar una carta certificada de un médico (en papel con membrete de una institución médica) que indique que el estudiante o un familiar inmediato (uno que vive en el mismo hogar) se considera de “alto riesgo” si se infecta con alguna de las variantes del virus COVID-19. Además, el caso debe ser revisado y aprobado por nuestro Comité de Reingreso COVID-19. Comuníquese con nuestra oficina administrativa para obtener más detalles.
4. Berkeley Academy es consciente de la rápida propagación de la variante Omicron de COVID-19, pero seguimos y nos adherimos a las pautas descritas por el gobierno de Costa Rica, que establece que las escuelas deben funcionar plenamente en persona en este momento. Sin embargo, según los datos globales proporcionados por los CDC, anticipamos que las tasas de infección aumentarán en Costa Rica a mediados de febrero y marzo. Dependiendo de las tasas de infección y casos dentro de nuestra comunidad escolar, Berkeley Academy ajustará y moldeará su postura y políticas para proteger a nuestra comunidad y estudiantes. Esto significa que, según las tasas de infección, puede haber una posibilidad de una modalidad híbrida o completamente virtual temporal (3-4 semanas).
5. El proveedor de uniformes de Berkeley Academy, La Gloria, ha sido una de las miles de empresas en todo el mundo que se han visto muy afectadas por la crisis de la cadena de suministro global. Mientras buscamos soluciones alternativas y otros proveedores para proporcionar uniformes a nuestros estudiantes, les pedimos a los padres que envíen a los estudiantes con camisetas tipo polo similares, camisas de P.E. y pantalones alternativas que sean similares en color y tela. No emitiremos ninguna infracción a los estudiantes que no tengan uniformes.
6. Berkeley Academy llevará a cabo una reunión virtual el lunes 17 de enero a las 2:30 p. m. para cubrir nuestra edición de Spring 2022 de nuestro plan Building Back Better, cuyo lanzamiento está programado para mañana por la tarde. Enviaremos un enlace de Google Meet el lunes por la mañana a cada sección (primaria inferior, primaria superior, secundaria intermedia, secundaria secundaria).
Además, nuestra oficina administrativa y contable permanecerá abierta para atender cualquier pregunta, inquietud o problema relacionado con nuestro currículo académico, comunicación, logística y/o consultas contables esta semana.
¡Le agradecemos por ser parte de nuestra familia de Berkeley Academy! ¡Esperamos un excelente semestre de Spring 2022!
No dude en contactarnos por correo electrónico o llamando al (506) 2203-4621.
GO PRIDE!
Muy respetuosamente,
Berkeley Academy Administration

*Office of the Director of Administration* *Berkeley Academy for Multicultural Studies* www.berkeleycr.com
(506) 2203-4621 CR admin@berkeleycr.com